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关于做好2018届毕业生档案有关工作的通知
2018-03-15 10:16 | 编稿:周姣 
 

关于做好2018届毕业生档案有关工作的通知

各班级:

   为了更好地做好2014届毕业生档案工作,保证毕业生档案的完整性和严肃性,现就2014届毕业生档案有关工作作出如下规定,请按照要求及时做好有关工作。

一、毕业生档案内容及要求

毕业生档案袋内应包括以下内容:

①    学生学籍表

②    学生评语表

③    学生社会实践活动表

④    入校和毕业体检表

⑤    高考档案

⑥    在校的各类奖惩材料

⑦    《毕业生登记表》

⑧    学生本人的实习手册(或实习鉴定表)

⑨    学生成绩表

二、时间安排

    应届毕业生档案发放时间为每年7月份,请各二级学院在发放毕业证同时发放毕业生档案并一定要作好档案发放登记手续,并于当年11月份将本届毕业生未发完的档案及毕业生档案发放登记表(纸质及电子文档)移交教务处档案室,并办好档案移交手续。

三、注意事项

1、  学生学籍表和毕业生登记表必须张贴学生免冠相片。

2、  各类表格必须按要求填写并签名、盖章,特别是《毕业生登记表》要求盖本二级学院和学院的公章方有效,填写的内容一定要完整。

3、  高考档案缺的应及时通知学生到当地考试院办理转档手续。

4、  各类奖惩材料请与本学院负责学生工作的部门交接归入学生档案。

5、  入校和毕业体检表请与附属医院联系。

6、  学生学籍表、学生评语表、学生社会实践活动表和毕业生登记表等可到教务处档案室领取。

7、学生学籍表应以班为单位按学号顺序整理好另交学院综合档案室(9楼)。

    教务办
2014-4-15

 

         
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